Địa điểm: Hà Nội (NEU), Số 54, Lê Thanh Nghị, phường Bách Khoa, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Phòng ban: FBP
Mô tả công việc:
1. Xử lý các đơn hàng nhỏ
Tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp phù hợp cho các nhu cầu mua sắm nhỏ lẻ.
Thực hiện trao đổi, đàm phán sơ bộ và trình phương án cho Quản lý phê duyệt.
2. Hỗ trợ hoạt động mua sắm
Chuẩn bị dữ liệu, tổng hợp báo giá và hồ sơ phục vụ quá trình đàm phán/đấu thầu.
Thu thập, kiểm tra và đối chiếu thông tin nhà cung cấp; hỗ trợ trong các buổi làm việc với đối tác.
Cập nhật và duy trì danh mục nhà cung cấp, hồ sơ đánh giá định kỳ.
3. Quản lý hồ sơ & công việc hành chính mua hàng
Rà soát các nội dung cơ bản trong hợp đồng, thực hiện scan, lưu trữ và gửi chuyển phát hồ sơ theo quy định.
Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng nhỏ và báo cáo tình trạng cho Quản lý.
Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu, thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm
Yêu cầu:
Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị, Ngoại thương, Thương mại.
Hiểu biết cơ bản về quy trình mua hàng và cách so sánh báo giá.
Nắm sơ lược các thành phần chính trong hợp đồng, chứng từ mua sắm.
Có hiểu biết cơ bản về quản lý nhà cung cấp (supplier management) là lợi thế
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng cơ bản.
Tư duy phân tích thông tin, biết so sánh & tổng hợp dữ liệu.
Thành thạo Excel/Google Sheets, Word/Google Docs; ưu tiên ứng viên biết cách tìm kiếm và khai thác thông tin NCC trên internet.
Khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và thái độ cầu tiến
Định hướng phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính, mua hàng hoặc kiểm soát nội bộ
Đãi ngộ:
Thu nhập: 30,000 VND/ giờ
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội học hỏi;
Được đào tạo và tiếp cận thực tế với công việc trong lĩnh vực tài chính, mua hàng hoặc kiểm soát nội bộ
Có cơ hội phát triển bản thân và định hướng nghề nghiệp rõ ràng.
ỨNG TUYỂN